E-Rechnungspflicht ab 2025/2026 im Elektrohandwerk: ZUGFeRD 2.2 (Factur-X) und XRechnung 3.0 nach EN 16931
Was das Wachstumschancengesetz für Schaltschrankbauer bedeutet und wie SchaltGrid automatisch eine validierte factur-x.xml in jedes PDF einbettet.
Inklusive separatem DEL-Kupferzuschlag und Angebotsrabatt stimmt die XML-Positionssumme auf den Cent genau mit der Steuerbasis überein.
- Im deutschen B2B-Geschäftsverkehr gilt die gesetzliche E-Rechnungspflicht nach der europäischen Norm EN 16931 (ZUGFeRD ab Version 2.0.1 oder XRechnung).
- Jedes mit SchaltGrid erzeugte PDF enthält automatisch eine im PDF-Katalog eingebettete factur-x.xml im Profil EN 16931 (Comfort).
- Die arithmetischen Geschäftsregeln BR-CO-10, BR-CO-13 und BR-CO-16 sowie die Pflichtangabe von USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32) werden vorab streng geprüft.
Almanya B2B e-fatura yasasına tam uyum: Üretilen her PDF içine EN 16931 aritmetik doğrulamasından geçmiş factur-x.xml gömülmesi ve XRechnung ihracı.
- Almanya B2B ticaretinde EN 16931 standardına uygun elektronik fatura (ZUGFeRD 2.2 veya XRechnung 3.0) zorunludur.
- SchaltGrid ile üretilen her PDF, içinde gömülü (EmbeddedFile) olarak resmi factur-x.xml verisini barındırır.
- EN 16931 matematik kuralları (BR-CO-10/13/16) ve satıcı vergi numarası (USt-IdNr. / Steuernummer) dışa aktarım öncesi otomatik doğrulanır.
1. Ein einfaches PDF per E-Mail reicht im B2B-Verkehr nicht mehr aus
Mit dem Wachstumschancengesetz hat der deutsche Gesetzgeber die Definition der elektronischen Rechnung im Umsatzsteuergesetz (§ 14 UStG) grundlegend erneuert: Eine reine PDF-Datei ohne strukturierte XML-Daten gilt nur noch als „sonstige Rechnung“. Für Umsätze zwischen inländischen Unternehmen (B2B) ist das strukturierte Format nach der europäischen Norm CEN EN 16931 der verbindliche Standard.
Öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) verlangen über Leitweg-IDs bereits durchgehend XRechnung 3.0 oder ZUGFeRD 2.2.
2. Hybrides ZUGFeRD 2.2 (Factur-X) und reines XRechnung-XML auf Knopfdruck
Auf schaltgrid.de und schaltgrid.com müssen Sie kein separates E-Rechnungs-Programm kaufen. Wenn Sie ein Angebot oder eine Rechnung als PDF erzeugen, bettet die PDF-Engine automatisch den vollständigen XML-Datenstrom unter dem normierten Dateinamen „factur-x.xml“ samt Associated-Files-Array (/AF) direkt in die PDF-Struktur ein.
Benötigt Ihr Auftraggeber für sein Rechnungseingangsportal eine reine XML-Datei, laden Sie diese über den Button „XRechnung / ZUGFeRD XML“ separat herunter.
3. Automatische UN/ECE-Einheitencodes und Steuerkategorien
Alle im Schaltschrankbau üblichen Einheiten werden automatisch in die internationalen UN/ECE Rec. 20 Codes übersetzt (z. B. „Stk.“ → H87, „m“ → MTR, „psch.“ → C62, „Std.“ → HUR). Ebenso werden § 13b UStG (Code AE) und § 19 UStG Kleinunternehmer (Code E) normgerecht im XML abgebildet.
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Laden Sie eine fertige 400A-Hauptverteilung, 50 kVAr Kompensationsanlage oder eine GAEB-.x83-Ausschreibung und prüfen Sie DEL-Kupfer, Montagezeit und DIN 5008 PDF-Ausgabe.
